Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Therapiepraxis Rebecca Wittenburg Sprickmannstraße 92-108
48431 Rheine , Deutschland E-Mail: Info@therapieprxis-wittenburg.de Telefon: +49 (0)5971 4053695

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TMG).

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
• Gesundheitsdaten (z.B. Angaben zu gewünschten Behandlungen, Therapiebedarf)
• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

Kategorien betroffener Personen

Patienten, Interessenten und Besucher unseres Onlineangebotes.

Zweck der Verarbeitung

• Durchführung von Behandlungen und therapeutischen Leistungen
• Terminvereinbarung und Patientenkommunikation
• Zurverfügungstellung des Onlineangebotes und seiner Funktionen
• Beantwortung von Kontaktanfragen
• Abrechnung von Leistungen
• Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO: Ihre ausdrückliche Einwilligung (insbesondere bei Gesundheitsdaten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten)

Als Physiotherapie- und Ergotherapiepraxis verarbeiten wir im Rahmen der Behandlung und Terminanfrage auch Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 9 DSGVO. Diese besonders schützenswerten Daten verarbeiten wir ausschließlich:

• auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO)
• zur Ausübung von Ansprüchen aus dem Behandlungsvertrag
• zur Erfüllung unserer Pflichten als Heilmittelerbringer

Ihre Gesundheitsdaten werden vertraulich behandelt und nur an berechtigte Stellen (z.B. Krankenkassen zur Abrechnung) weitergegeben, sofern dies erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

Kontaktformular / Terminanfrage

Wenn Sie unser Kontaktformular zur Terminanfrage nutzen, werden folgende Daten erhoben:

• Name, Vorname
• Altersgruppe
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Gewünschte Leistung (Physiotherapie, Ergotherapie, Wellness)
• Gewünschte Behandlungsart
• Angaben zu Rezept und Hausbesuch
• Terminwunsch
• Ggf. Adresse bei Hausbesuchen
• Optionale Nachricht/Besonderheiten

Diese Angaben können Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 9 DSGVO darstellen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Terminanfrage und Kontaktaufnahme.

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nach Abschluss der Bearbeitung sowie Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Hierzu gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs sowie des Zugriffs, der Eingabe und Weitergabe.

Aufbewahrung und Löschung von Daten

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für Patientendaten und Behandlungsdokumentation gilt gemäß § 630f BGB eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahrennach Abschluss der Behandlung.

Steuerrechtlich relevante Unterlagen werden gemäß §§ 147 AO, 257 HGB für 10 Jahre aufbewahrt.

Anfragen über das Kontaktformular werden nach Abschluss der Bearbeitung und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Hosting

Unser Onlineangebot wird bei Strato gehostet. Der Hoster verarbeitet in unserem Auftrag Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem) auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und eines Auftragsverarbeitungsvertrages (Art. 28 DSGVO).

Cookies

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Zuständige Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Postfach 20 04 44 40102 Düsseldor https://www.ldi.nrw.de

Stand: 03.01.2025